Katalog · A

Programi za urede

Programi za posao koji se u uredima radio ručno, u Excelu i na papiru. Rade na računalima samog ureda, bez interneta. Svaki ima svoju stranicu sa svim slikama i opisom.

A.01 · U uporabi

Evidencija radnog vremena

Koristi: Bilanca d.o.o., računovodstveni ured u Rijeci

Evidenciju radnog vremena traži Pravilnik (NN 55/2024). Program je složi umjesto vas: odaberete poslodavca, radnika i mjesec, označite bolovanje, godišnji odmor i blagdane, i dobijete gotovu Excel tablicu u službenom obliku.

Odaberete poslodavca, radnika i mjesec, označite bolovanje, godišnji odmor i blagdane. Program izradi Excel tablicu u službenom obliku.
Drugi način rada za ugostiteljstvo i smjene: za svaki dan upišete početak i kraj rada, a program posebno broji noćni rad, prekovremene sate te rad nedjeljom i blagdanom i zbroji cijeli mjesec.
Jedna datoteka koja se otvori u pregledniku. Ništa se ne instalira i radi bez interneta.

Otvori stranicu programa

Obrazac Evidencije radnog vremena popunjen za izmišljenu firmu i radnicu. — SL. 1Unos za jedan mjesec: poslodavac i radnik, radno vrijeme, bolovanje i godišnji odmor s brojem radnih dana, blagdani u mjesecu.

A.02 · U uporabi

Arhiva

Koristi: Bilanca d.o.o., računovodstveni ured u Rijeci

Arhiva po rasporedu kopira podatke s tri umrežena Windows računala u uredu na vanjski USB disk kod glavnog računala. Kopije su šifrirane, a disk je između kopiranja odspojen radi povećane sigurnosti.

Sučelje u pregledniku: napredak kopiranja uživo, za svako računalo i svaku mapu.
Svako kopiranje ostaje kao verzija, a verzije su složene po danima.
Vraćanje u četiri koraka: računalo, verzija, datoteke, mjesto na koje se vraćaju.

Otvori stranicu programa

Nadzorna ploča Arhive tijekom kopiranja, s napretkom po računalu i mapi. — SL. 2Arhiva, nadzorna ploča tijekom kopiranja: stanje svakog računala i mape te datoteka koja se upravo kopira.

A.03 · U uporabi

ZSPNFT evidencija

Koristi: Bilanca d.o.o., računovodstveni ured u Rijeci

Zakon o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma (ZSPNFT) traži od računovodstvenog ureda evidencije o svakoj firmi klijentu. Program ih vodi na jednom mjestu, pokazuje što nedostaje ili uskoro istječe i ispunjava propisane Word obrasce.

Firme, vlasnici i zastupnici, procjena rizika, izjave o politički izloženim osobama i godišnje praćenje.
Pokazuje što nedostaje ili uskoro istječe: osobne isprave, godišnje evidencije.
Izrađuje propisane Word obrasce, već ispunjene, i čuva potpisane primjerke uz svaku firmu.

Otvori stranicu programa

Popis firmi klijenata s razinom rizika i onim što nedostaje ili istječe. — SL. 3Firme klijenti: rizik, ovogodišnje praćenje, izjave koje nedostaju i osobne isprave koje uskoro istječu.

A.04 · U uporabi

Putni nalozi

Koristi: SAING d.o.o., inženjerska firma

Program vodi putne naloge i obračune troškova puta za dvije povezane firme. Upišete putovanje, a program izračuna kilometre, dnevnice i troškove i izradi gotov Word dokument s potpisima na mjestu.

Nalozi su složeni po mjesecima.
Uređivač s poljima na jednoj strani i pravim dokumentom na drugoj. Može se pisati i izravno u dokument.
Izračuna kilometre, dnevnice i troškove.

Otvori stranicu programa

Uređivač putnog naloga s poljima lijevo i dokumentom desno. — SL. 4Uređivač: polja s jedne strane, putni nalog onako kako će izgledati s druge.

A.05 · U razvoju

Zvučna snaga

Koristi: SAING d.o.o., inženjerska firma

Program računa zvučnu snagu i imisiju buke za opremu zgrada: rashladnike, dizalice topline, ventilaciju. Zamjenjuje Excel radnu bilježnicu. Razvijam ga zajedno s klijentom i još nije u svakodnevnoj uporabi.

Unos kroz obrasce.
Provjera prema dopuštenoj razini buke za zonu, danju i noću.
Za svaki uređaj pokaže koliko buku treba smanjiti.

Otvori stranicu programa

Unos izvora buke u tablicu s izračunatom zvučnom snagom. — SL. 5Unos: izvori buke na krovu zgrade, zvučna snaga za svaki izvor i zbroj po uređaju.

Svi podaci na slikama su izmišljeni.